EMAIL

 Cara membuat email

1. Langkah pertama ini tentunya membuka browser kamu dulu ya (bisa IE atau internet explorer, Mozila Fireox, bisa juga opera, terserah kamu)… kemudian masukkan alamat urlnya, www.mail.yahoo.com,

 
sesaat kemudian akan muncul halaman yahoo mail, pastikan halamannya seperti gambar di bawah ini

 

2. Perhatikan pada halaman sebelah kanan, jika nanti kamu sudah mendaftar dan ingin membuka email, maka masukkan id yahoo dan password kamu, lalu klik Sign in.

Tapi karena kamu belum mendaftar, dan belum mempunya Id yahoo dan pasword, silahkan klik saja tombol Sign Up yang berada pada bagian bawahnya tombol sign in, terkadang juga berada di bagian atas, pokoknya cari saja yang bertuliskan Sign Up atau Daftar , jika tidak ada tombol Sign up bisa juga menggunakan tombol Create New Account. Tombol Sign up dan Create new Account sama fungsinya yaitu untuk membuat akun yahoo atau mendaftar di yahoo.com.

   

3. Sesaat setelah kamu klik Sign Up atau Create New Account, akan muncul halaman berisi formulir pendaftaran pada email yahoo seperti pada gambar di bawah ini.

 

lalu kamu tinggal masukkan data-data identitas diri kamu susuai kolom  yang telah disediakan. di bawah ini saya beri contoh cara pengisiannya. Mohon di perhatikan, gambar di bawah ini hanya contoh, jika nama kamu bukan Martono ya jangan diisi martono

 

Penjelasan pengisian :

a. untuk pengisian kolom ‘alternate email’ dikosongkan saja tidak apa-apa, atau kalau mau bisa diisi dengan alamat email teman yang bisa dipercaya. Karena email alternatif ini berfungsi jika kamu nanti lupa dengan pasword kamu, maka pasword kamu nanti bisa direset (didapatkan) lewat email alternatif yang kamu masukkan tadi. Untuk pilihan pertanyaan, tinggal pilih saja (sudah disediakan, jadi tidak perlu bikin pertanyaan) dan jawabannya masukan sendiri, bagian itu fungsinya juga sama dengan email Alternate. Yaitu untuk mereset password jika kamu lupa dengan pasword kamu, maka pertanyaan yang kamu pilih tadi akan muncul, dan kamu masukkan jawabn yang kamu buat tadi untuk membuat password baru.

b. Masukkan code capta pada kolom yang disediakan, maksudnya yahoo meminta memasukkan code seperti itu adalah untuk menjaga keamanan server yahoo dari mesin spam. karena mesin spam tidak bisa membaca code capta, kecuali hanya manusia. jika code capta sulit dibaca, klik klah icon dua panah bengkok di sebelah kiri kode capta. maka nanti kode capta akan berubah menjadi bentuk yang lain. jika masih sulit, klik lagi sampai gampang dibaca.

4. Jika data pribadi kamu sudah diisi semua, klik pada Tombol Kuning Bertuliskan [ create my account ].  jika kolom isian formulir telah kamu isi dengan benar, maka sesaat kemudian, jendela konfirmasi akan muncul, seperti gambar di bawah ini.  Klik tombol Continue, untuk melanjutkan proses selanjutnya.

 

5.  Sesaat kemudian akan diarahkan ke kontak masuk email kamu.. disitu pasti ada satu pesan masuk… isinya dari pihak yahoo.com sendiri, biasanya ucapan selamat datang atau menikmati,

 

ketika pertama kali masuk email akan ada jendela pertanyaan seperti gambar di bawah ini, Klik tombol  [ I've used email before ]  

dan jika masih muncul jendela seperti ini lagi, Klik  Tombol  [x] pada bagian pojok nya.

 

6. untuk membuka email, klik pada Inbox, perhatikan pada gambar point nomor 5,  di atas sudah saya beri tanda lingkaran.  setelah kamu klik pada In Box, akan muncul daftar email yang ada di In Box. Untuk melihat isi email nya, klik pada pada Subjeknya email yang ingin kamu buka. agar lebih jelas perhatikan gambar di bawah ini.

 

Cara mengirim email

7.   Untuk cara mengirim email. klik pada Tombol New, berada di side bar sebelah kanan (perhatikan gambar di bawah ini).

 

8. setelah kamu klik pada tombol New, sesaat kemudian kamu akan menjumpai kolom untuk menuliskan email kamu., perhatikan gambar di bawah ini. masukkan alamat email teman kamu pada kolom  To ; , kolom CC dikosongkan saja, kolom Subjek sebagai tema atau judul surat, dan kolom paling bawah yang lebar sekali itu untuk menuliskan isi surat atau email yang ingin dikirimkan. jika sudah diisi semua, tekan Tombol Send

 

9. jika email atau surat kamu terkirim, akan di tandai seperti gambar di bawah ini. di bagian bawah terdapat dua kolom. itu merupakan tawaran, apakah kamu mau menyimpan alamat email yang barusan kamu kirimi surat atau tidak, kalau ya, masukkan

nama depan dan nama belakang, kemudian klik OK

 

10.  jika sudah selesai melakukan aktifitas pada email kamu, Klik pada tombol Sign out sebelum kamu menutup browser  kamu, sebagai antisipasi untuk keamanan akun yahoo kamu.

 

11.  Alhamdulillah sekarang email kamu sudah jadi.  dan apabila nanti kamu ingin membuka lagi. tahapannya, buka alamat  www.mai.yahoo.com pada browser kamu, entah itu Mozila fire fox atau Internet Explorer. kemudian masukkan alamat email dan password yang kamu buat tadi. kemudian klik Sign In.

 

Perlu diketahui, alamat website atau situs berbeda dengan alamat email.   contoh alamat situs www.ridwanaz.com, sedangkan alamat email  martononingrat@yahoo.com , bukan   www.martono@yahoo.com . karena saya beberapa kali menjumpai seseorang yang ingin membuka email atau mengecek isi emailnya malah memasukkan  seperti ini  www.martononingrat@yahoo.com pada address bar browser nya, jelas saja yang muncul error.

semoga panduan cara membuat email di yahoo di atas dapat kamu pahami, dan tentunya bermanfaat bagi yang membutuhkan.

• Jenis Email

Ada tiga jenis layanan email yang tersedia di internet, yaitu sebagai berikut.

1. POP Mail

Ini adalah sejenis layanan yang memungkinkan setiap email yang masuk ke dalam mailbox di server computer dapat ditampung di computer local dan Anda dapat membacanya saat koneksi internet tidak terhubungkan. Jenis email ini bisa didapatkan bagi Anda yang memiliki koneksi internet dari rumah atau kantor.

Kelebihan POP Mail

Kemampuannya untuk dibaca secara offline/ tidak terhubung dengan internet. Anda hanya perlu masuk ke server POP Mail lalu download semua surat yang masuk dan membacanya kemudian. Jenis email ini dapat dibuat dengan menggunakan program client email seperti Outlook Express.

Kekurangan POP Mail

Pengecekan email tidak dapat dilakukan di sembarang tempat, hanya bisa dilakukan di rumah atau kantor yang sudah dipasang program ini sebelumnya.

2. Web Based Email

Jenis email ini paling banyak digunakan oleh kita karena selain pembuatannya yang mudah juga gratis disediakan oleh berbagai situs, seperti yahoo, gmail, lycosmail, dll.

Kelebihan Web Based Email

Pengecekan email dapat dilakukan kapan saja dimana saja. Bila tak ada computer, bisa dilakukan pengecekan melalui handphone. Sangat mudah!

Kekurangan Web Based Email

Pengecekan email harus selalu terhubung dengan internet. Bila memiliki paket koneksi internet unlimited tentu tak menjadi masalah berapa pun jumlah email yang diterima. Namun, bagi mereka yang tidak memiliki koneksi seperti itu, akan memerlukan biaya berlebih karena penggunaan internet yang cukup lama di warung internet.

3. Email Forwarding

Jenis email ini cukup bermanfaat bagi Anda yang memiliki banyak akun email. Pada dasarnya email ini adalah layanan email yang meneruskan email yang dikirim pada kita ke akun email lain yang dimiliki.

Kelebihan Email Forwarding

Tidak perlu memberitahukan alamat email yang baru kepada teman atau kerabat karena pesan yang masuk akan diterima setelah diteruskan dari akun email kita yang sebelumnya. Email yang baru dapat disembunyikan keberadaannya karena surat akan tetap sampai ke kita berkat alternatif email yang kita miliki.

Kekurangan Email Forwarding

• Cara : mengecek , mengirim, membalas email

mengecek email : 

Bila anda sudah memiliki  email di @corporate.co.id silahkan cek email anda di halaman depan blog ini secara langsung. Di sudut kanan atas ada form untuk login ke email anda.

Fasilitasnya : free pop3, free imap, 6GB kapasitas email, mobile view, dll.

Untuk mendapatkan email @corporate.co.id silahkan request di web ini dengan  memberikan comment di posting ini, dengan format :

Nama lengkap :

Username yg diinginkan :

Email valid :

(mengapa alamat email valid anda diminta? Karena saya akan memberikan password email anda ke alamat email tersebut. Bila email anda tidak valid anda tidak akan menerima details tentang email anda)

Terbatas hanya bagi 200 orang saja.

mengirim email :

cari icon 'Compose' atau 'New Message' nanti disitu ada box yg ada tulisan 'To' nya, kamu ketik aja alamat email yg kamu tuju lalu dalam box 'Subject' kamu ketik judul email kamu. Kalau mo menambahkan file (lampiran dr file lain) seperti gambar, document dr software tertentu (word,Excel, dll) bs click icon 'Attachment' nanti tinggal browse file yg mau di lampirkan lalu click 'Attach file' lalu tinggal tulis isi email di box yg tersedia lalu click 'Send'... 

membalas email:

1. Klik pesan untuk membukanya.
2. Klik tombol "Balas" yang berada di atas Kotak Masuk. Jika Anda ingin membalas ke setiap orang yang menerima email (jika Anda adalah anggota kelompok yang menerima email tersebut), klik panah bawah di samping kanan tombol Balas, lalu pilih "Balas Ke Semua." Dengan cara ini, balasan Anda akan dikirim kepada semua penerima pesan asli dan juga ke pengirimnya.
3. Jendela Tulis akan terbuka. Jika Anda ingin menambah lagi penerima lainnya, Anda dapat mengetikkan alamat email tambahan.
Tergantung pada pengaturan "Tindakan Pesan" (lihat kotak di bawah), Anda akan melihat semua, sebagian, atau tanpa pesan asli si pengirim (pesan yang sedang Anda balas) di jendela Tulis. Untuk menyesuaikan pengaturan ini:
1. Klik "Opsi" di sudut kanan atas halaman Yahoo! Mail Anda
2. Di bawah "Manajemen" klik "Preferensi Umum."
3. Anda dapat memilih, apakah Anda akan menyertakan semua, sebagian atau tanpa pesan asli dalam pesan balasan Anda. Jika Anda membuat perubahan,klik tombol "Simpan" di sudut kiri atas atau bawah.
Jika Anda memilih untuk menyertakan pesannya, Anda akan melihatnya di jendela Tulis dengan simbol ">" yang diulang di bawah margin kirinya.
4. Ketik balasan Anda. Jika Anda memilih untuk menyertakan pesan asli si pengirim dalam balasan Anda, Anda dapat mengetik di bagian atasnya, di bawahnya, atau bahkan di dalam pesan si pengirim itu sendiri -- untuk merespons secara ringkas pada bagian-bagian yang berbeda dari email mereka. Lihat contoh di bawah ini. Klik kursor di mana saja untuk mulai mengetik.
Saran: Agar balasan Anda mudah dibaca, tekan Enter beberapa kali untuk menambahkan spasi. Dalam contoh ini, kami klik kursor setelah tanda tanya, lalu tekan Enter dua kali untuk menjawab pertanyaan: >selama tiga tahun. Omong-omong, bagaimana kabarnya Mike? Mike baik-baik saja! Nanti saya sampaikan salam kamu.>Kami kangen sama dia. Rumah tempat dia tinggali dulu yaitu
5. Klik "Kirim" untuk mengirim balasan Anda.

Catatan: Jika Anda harus berhenti ketika Anda sedang menulis pesan, klik tombol "Simpan Draf" di samping kanan "Kirim." Dengan cara ini, pesan yang belum selesai Anda buat akan disimpan ke dalam map Draf. Lanjutkan lagi ketika Anda ingin menyelesaikannya.

Catatan: Sebelum meninggalkan komputer, sebaiknya klik link "Sign Out" di bawah tulisan "Selamat Datang, nama Anda." Dengan demikian, tidak ada yang bisa menggunakan (atau menyalah-gunakan) account Anda sewaktu Anda pergi.

• Istilah – istilah di email

*Address

Alamat email yang anda miliki.

*Address book atau contacts

Istilah untuk daftar nama danalamat email pada sebuah program email client.

*Attachment

istilah untuk melampirkan dokumen-dokumen tertentu yang akan dibawa pada saat email itu dikirim.

*BCC

system email yang memungkinkanpenggunanya melakukan pengiriman email yang sama ke banyak alamat.

*Bounce email

Email yang tidak terkirim kepenerimanya dan masuk ke mailbox anda.

*cc

melakukan pengiriman email yangsama ke banyak alamat. Beda dengan bcc, cc in tidak menyembunyikan alamat penerima lainnya.

*Delivery Receipt

Pengirim menerima info bahwapenerima email telah mendowload email yang dikirim dan telah disimpan di mail clientnya.

*Distribution

list atau mailing list atau groups Fasilitas ajang pertukaran informasi antar sesama.

*Domain

Penamaan dalam dunia internet

*Draft

Tulisan yang belum dikirim.

*Exchange server

Untuk membuat email server.

*Filters

Penyaring email yang masuk, Seperti email porno, penipuan, promosi.

*Folder

Partisi tempat penyimpanan email yang diterima.

*Forward

Melakukan penerusan sebuah email ke penerima lain.

*Header

Kepala email, berisi informasi penting mengenai server apa, jam berapa, darimana email itu.

*HTML Email

Email yang berisikan gambar dan teks.

*IMAP

Metode pengaturan email yang anda terima.

*Inbox

Kotak surat

*Junk mail

Email sampah, email yang dianggap tidak perlu bahkan menggangu sipenerima.

*Mailbox

Untuk menyatakan sebuah account email dengan kafasitas penampungan tertentu.

*Mail Client

Program penarik dan pengirim email.

*Mail Server

Perangkat server atau pc untuk melayani dan proses pengiriman dan penerimaan email.

*Mail Transper Agent (MTA)

Sistem yang bertugas meneruskandan menghantarkan pesan email.

*Outbox

Tempat penampungan sementara email yang mau dikirim.

 *Outlook

Nama program mail client yang ada pada operating system windows

*Plain-text mail

Email yang hanya teks saja.

*POP3

Protokol yang digunakan untuk proses penerimaan email.

*Preview Pane

Halaman yang digunakan untuk membaca email tanpa harus membuka satu halaman baru.

*Sent items

Nama dari sebuah folder pada program mail client.

*Signature

Identitas pengirim yang harus selalu dituliskan di akhir pesan email.

*SMTP

Sebagai protocol yang mengatur pengiriman pesan email.

*Vacation messege

Untuk menginformasikan kepada pengirim email bahwa anda sedang tidak bisa membaca email.

*Web based Email

Halaman web khusus untuk melayani anda untuk mengirim dan menerima email. WBE ini Milik yahoo, Gmail, dll.

• Etika Penulisan Email

1.  Perhatikan siapa yang akan menerima email ini. Menulis email ke teman tentu berbeda dengan menulis email ke client atau ke atasan atau pada orang yang belum dikenal. Selalu lebih aman menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar, hindari bahasa chatting/sms seperti: ga, kalo, dst. Kecuali jika Anda benar-benar yakin yang menerima email Anda tidak bermasalah dengan istilah tersebut. 

2.  Gunakan salam, ada beberapa cara:

a. Assalamualaikum,  (jika kita yakin yang menerimanya adalah muslim)

b. Yth Pak Fulan,   (ini yang paling formal)

c. Pak Fulan ysh,   (formal juga)

c. dh,                  (cara paling singkat, dh=dengan hormat)

d. Pak Fulan,        

3. Jangan pelit menggunakan kata-kata: "tolong", "terimakasih".

4. Gunakan emoticon jika perlu untuk mencegah salah paham.

5. Perhatikan penggunaan tanda seru (perintah) dan KATA DENGAN HURUF KAPITAL (berteriak).

6. Sebelum mengirim, baca ulang untuk mengecek.

• Mailing List

Mailing List adalah sarana komunikasi berupa diskusi yang memanfaatkan email sebagai medianya. Untuk dapat bergabung ke sebuah mailing list, seseorang harus mendaftarkan emailnya untuk berlangganan mailing list tertentu. Apabila seseorang sudah berlangganan mailing list, maka ketika ada anggota mailing list yang mengirimkan email ke mailing list maka semua anggota mailing list akan menerima email tersebut.

Rumahweb, sebagai provider layanan sewa hosting, menyediakan fitur Mailing List yang dapat dibuat melalui control panel hosting. Pada tulisan bagian pertama ini akan dipaparkan langkah demi langkah bagaimana anda dapat membuat mailing list.

• Langkah pertama silakan anda melakukan login ke account hosting anda melalui control panel hosting. Kemudian dari icon-icon menu yang ada, silakan anda mengklik Mail.

• Setelah itu pada Mail Manager Main Menu silakan pilih Mailing List.

• Kemudian akan ditampilkan halaman Mailing List Maintenance. Untuk menambahkan mailing list baru, silakan klik pada link Add Mailing List.

• Pada halaman Add Mailing List, berturut-turut silakan mengisi nama Mailing List, Password, dan Domain dimana Mailing List akan aktif dan dapat diakses dari Internet. Setelah selesai silakan klik tombol Create.

• Setelah itu akan ditampilkan hasil dari proses pembuatan Mailing List baru tersebut. Anda bisa mengklik link Go Back.

• Untuk melakukan pengelolaan Mailing List yang anda buat dengan mengklik link Edit.

sumber:http://dinul-darma-atmaja.blogspot.com/2011/09/email.html